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Asignación de roles: diferencias entre operador, supervisor y administrador

Introducción: Roles en Chat2Desk

Definir correctamente los roles en Chat2Desk es esencial para mantener una estructura clara de trabajo. Cada tipo de usuario tiene funciones específicas que determinan su acceso a la plataforma, desde operadores hasta administradores.


Funciones del operador

Los operadores son los encargados de responder los mensajes. Sus principales características:

  • Acceden solo a los chats asignados
  • No pueden ver reportes ni editar configuraciones
  • Su enfoque está en la atención activa

Supervisor: monitoreo y apoyo

El rol de supervisor permite:

  • Visualizar todos los chats
  • Monitorear el rendimiento de los operadores
  • Acceder a algunos reportes y estadísticas
  • Reasignar conversaciones y apoyar en la operación

Administrador: control total del sistema

Los administradores tienen control completo:

  • Configuración general de la plataforma
  • Administración de usuarios y roles
  • Integraciones y reportes avanzados
  • Acceso a la seguridad y privacidad

Niveles de acceso: cómo asignar roles correctamente

Desde Configuración > Usuarios y roles, puedes seleccionar el tipo de usuario al crear o editar un perfil. Asigna roles según responsabilidades y mantén una jerarquía clara para evitar errores.


Aprende también a crear y editar operadores en Chat2Desk


Conclusión

Comprender los roles en Chat2Desk permite una administración más eficiente y una mejor segmentación de tareas. Define con precisión quién hace qué dentro de tu equipo.

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